Каждая невеста мечтает, чтобы ее свадебный день был идеальным. Без задержек, без проблем, без накладок. Этот важный для каждой невесты день должен быть безупречным. И я всегда радуюсь за те пары, чей свадебный день проходит замечательно.
А что же делать, если что-то пошло не так? Кто поможет все исправить? А еще лучше предотвратить?!
Вам поможет - свадебный координатор! В России эта профессия появилась совсем недавно, поэтому многие не знают, для чего вообще он нужен на свадьбе.
Так кто же такой свадебный координатор, зачем он нужен на свадьбе и чем он сможет Вам помочь?
Свадебный координатор - это ответственный и серьезный человек, который хорошо разбирается в организации свадьбы, следит за новшествами в области свадеб, сам является от природы организатором и найдет выход из любой сложившейся ситуации. Координатор следит за тем, чтобы в день мероприятия все прошло, как запланировано. Он согласовывает действия свадебных подрядчиков, контролирует своевременность выполнения поставленных задач, решает мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества.
Свадебный координатор на свадьбе избавит Вас от лишних волнений по разным поводам. Он проверит, помнят ли визажист и парикмахер, что им надо прибыть к 8-00 утра и, вообще, позвонили ли Вы им накануне. Он проверит, приехали ли все гости, заняли свои места там, где Вы их посадили. Уточнит, готов ли ведущий к выходу и проведению торжества, приехал ли шоу-балет. Он проконтролирует подачу горячих блюд в условленное время. Подобных моментов множество... Для этого Вам необходим помощник или даже "подруга", которая все эти моменты учтет.
Координатор следит за тем, чтобы праздник удался без форс-мажоров, а если таковые и произойдут, случатся – то чтобы Вы их просто не заметили. Для этого он с Вами встречается за несколько дней до свадебного дня и обговаривает тайминг (расписание) свадебного дня и согласовывает его с профессионалами, работающими на торжестве.
За день до свадьбы Ваш координатор обзванивает всех специалистов и напоминает еще раз про время и важные детали. Все гости получают контактный телефон свадебного координатора для связи по возникающим вопросам.
Утром самого главного дня координатор проверяет, что Вы проснулись вовремя, также как и все свадебные специалисты.
В течение свадебного дня координатор следит, чтобы все специалисты прибывали к назначенному часу, успевали сделать свою работу качественно и в соответствии с заранее
продуманным таймингом.
Координатор обязательно контролирует своевременную подачу транспорта, расписание передвижений свадебного кортежа, сроки фотосессии, при этом обеспечивает комфорт молодоженам.
Конечно же, урегулирование всех форс-мажорных ситуаций, оперативное принятие решений находится в ведении свадебного координатора.
Он всегда позаботится о правильной расстановке столов, поправит оформление - все в соответствии с мечтой невесты.
У координатора всегда с собой аптечка, найдется лейкопластырь или чулочки, если Вы вдруг натерли ногу, легкие бутерброды и водичка для перекуса во время фотосессии, помада, таблетки, телефон с полной зарядкой батареи и много другое, что так часто бывает необходимо молодоженам...
Одной из обязанностей координатора на свадьбе является помощь Вашим гостям. Координатор обязательно встретит, покажет, ответит на все вопросы. Гости будут чувствовать себя комфортно и свободно. Ведь есть человек, который объяснит, как пройти к месту проведения регистрации, покажет, где находится уборная и место для курения. Гости могут положиться на этого профессионала, ведь комфорт Ваших близких и друзей крайне важен. А беспокоить молодоженов звонками во время фотосессии или регистрации брака совсем не стоит и еще много других обязанностей выполняет координатор.
Что входит в обязанности координатора?
- контроль прибытия всех свадебных специалистов;
- расстановка гостевых карточек, бонбоньерок, план рассадки гостей;
- подготовка места для подарков и цветов;
- контроль работы ресторана (расстановка столов, вынос блюд и напитков согласно плану);
- контроль украшения зала согласно договору с флористами и декораторами;
- встреча гостей;
- встреча артистов;
- координация выездной церемонии;
- прием свадебного торта;
- окончательный расчет с подрядчиками;
- решение непредвиденных ситуаций, при необходимости немедленная корректировка сценария;
Этот перечень можно продолжать до бесконечности…
А самый главный вопрос - это стоимость услуг свадебного координатора!
Так вот, цена работы свадебного координатора зависит от двух факторов.
Первый, это когда Вы нанимаете отдельно координатора, стоимость его услуг колеблется от объема его обязанностей. То есть, проведет ли он весь день с вами или будет работать только на банкете.
Второй, это когда Вы обратились за помощью в агентство, где стоимость координатора входит в пакет услуг предоставляемым агентством.
У меня вы можете заказать услуги свадебного координатора, но знайте, что при заказе комплекта услуг, цены будут значительно ниже!
Я думаю, что смогла вас убедить в необходимости координатора на вашей свадьбе. Сделайте себе настоящий и полноценный праздник, не стоит напрягаться в такой важный день вам и напрягать своих близких. Доверьте эту работу профессионалам!
Читайте также мои статьи:
Список необходимых дел для подготовки к идеальной свадьбе
Список необходимых мелочей для вашей свадьбы
Когда и что начинать делать. Советы для тех, кто организовывает свадьбу самостоятельно.
